HRSYNC.IO

Система
бронирования
рабочих мест

Создайте идеальный офис, где для каждого есть место – вместе с HRsync.

  • Бронирование рабочих мест и переговорных
  • Детальная аналитика посещений
  • Удобное отслеживание статусов
Запросить демо
mobile-hotelling-bg

Office space reservation software benefits

Превратите офис в гибкое пространство, где каждый квадратный метр задействован на 100%

Возможности системы бронирования рабочих мест

Офисы
Пространство
Рассадка
Отчеты
Встречи
Присутствие

Управление офисами

Легко управляйте несколькими офисами и локациями из одного интерфейса. Создавайте и редактируйте офисные пространства, распределяйте рабочие места по отделам или этажам и адаптируйте планировку под гибридный формат работы сотрудников.
системы автоматизации рекрутинга

Актуализация карты офиса

Добавляйте, редактируйте и удаляйте рабочие места, чтобы поддерживать актуальную схему офиса. Закрепляйте места за сотрудниками, переназначайте их, используя функцию drag&drop для быстрого и простого перемещения сотрудников в рабочем пространстве.
автоматизация рекрутинга

Оптимизация рассадки

Сотрудники ежедневно отмечают формат своей работы, а система анализирует эти данные. Места сотрудников, редко посещающих офис, автоматически освобождаются. Вместо этого им назначаются виртуальные рабочие места. Таким образом, вы сохраните физические рабочие места для тех, кто предпочитает работать в офисе.
система автоматизации рекрутмента

Анализ посещаемости

Получайте детализированные отчеты по посещаемости и формату работы сотрудников. Формируйте отчеты о неподтвержденных посещениях, недостаточном рабочем времени, соответствии форматов работы и посещениях не своего офиса. Эти данные помогут вам оперативно реагировать на изменения и эффективнее управлять командами.
автоматизация процесса подбора персонала

Удобное бронирование переговорных

Автоматизация бронирования переговорных комнат и управления временем встреч помогает избегать конфликтов при бронировании и гарантирует оптимальное использование пространства.
автоматизация системы подбора персонала

Отслеживание статусов

Возможность интеграции с системами учёта рабочего времени позволяет автоматически обновлять данные о заполненности офиса. Вы всегда будете в курсе, сколько рабочих мест занято, что упрощает управление пространством и повышает безопасность сотрудников.
система автоматизации подбора персонала

Automate office space reservation with HRsync

Your employees will book desks and meeting rooms in a couple of clicks.

Связаться с нами

Who needs office space reservation system

HRsync simplifies the office routine so you can focus on what’s important

HR- и офис-
менеджерам

Ускорьте процессы: распределяйте рабочие места, бронируйте переговорки, отслеживайте посещаемость и оптимизируйте использование ресурсов.

Team
менеджерам

Опирайтесь на точные данные: оценивайте загруженность офиса, эффективно распределяйте ресурсы и повышайте продуктивность команд.

Teams and staff

Планируйте свою работу: организуйте комфортное пространство для работы, выбирая удобные рабочие места рядом с коллегами.

What customers are saying about our hoteling system

Анна Офис-менеджер

HRsync буквально спасает нас каждый день. Мне не нужно проверять, кто работает в офисе, а кто — удалённо. Сотрудники сами бронируют рабочие места, а я не трачу время на координацию.

Марина HR-специалист

С HRsync стало легче управлять офисом. Я вижу, кто работает в офисе, и могу отслеживать загруженность. А отчеты помогают понять, как часто люди приходят в офис, что позволяет нам лучше планировать пространство.

Ольга Руководитель отдела продаж

Для нас гибкость — это приоритет, и HRsync полностью поддерживает наш подход. Система понятная, удобная и экономит время — теперь мы можем сосредоточиться на задачах, зная, что пространство организовано идеально.

Алексей Сотрудник финансового отдела

С HRsync стало намного легче работать в гибридном формате. Мне нравится, что можно выбрать место рядом с коллегами, когда я в офисе, и не переживать о том, что оно будет занято. Единственный минус — иногда забываю подтвердить присутствие на день. Впрочем, это не критично.

Артур Специалист по IT-поддержке

HRsync действительно упрощает нашу жизнь в офисе. Очень удобно, что можно легко видеть, кто присутствует на месте, а функция бронирования переговорок наконец решила проблему занятых комнат. Наконец мы используем офисное пространство эффективно.

Часто задаваемые
вопросы

A hoteling (office space reservation) system is a solution that helps employees book workstations and meeting rooms, simplifying office space management. This system supports hybrid schedules, efficient space utilization and convenient workflow organization.

Бронирование рабочих мест в офисе помогает организовать работу в гибридном формате, когда сотрудники работают и в офисе, и удаленно. Такая система экономит время на распределение мест, позволяет контролировать загруженность офиса и обеспечивает удобство для сотрудников.

Request a demo via the form below. At the meeting, we’ll demonstrate how a job booking system can work and identify the features your business needs. We then proceed to develop the system, and once it’s ready, integrate it into your processes.

Да, вы можете добавлять и редактировать локации, распределять рабочие места и получать статистику по каждому из них в одном интерфейсе.

Да, система бронирования мест в офисе позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать и бронировать рабочие места на нужные даты. Это обеспечивает гибкость и удобство, а также помогает лучше управлять пространством в офисе.

Связаться с нами
с нами

Позвоните нам

Напишите нам

Получите бесплатную консультацию и узнайте, как готовые решения от HRsync могут оптимизировать HR-процессы в вашей компании.

Тема заявки*