FAQ о решениях для автоматизации процессов управления персоналом

Часто задаваемые вопросы
о решениях HRsync

Часто задаваемые вопросы

HRsync представляет коробочные решения для автоматизации ключевых HR-процессов. Мы адаптируем инструменты под потребности вашего бизнеса и разрабатываем дополнительные функции для автоматизации ваших уникальных рабочих процессов.

ATS-платформа

HRM-платформа

LMS-платформа

Система бронирования

ATS-платформа HRsync

Что такое ATS для рекрутинга?

ATS (Applicant Tracking System) — это система, которая упрощает процессы найма. Она помогает создавать кадровый резерв, отслеживать кандидатов на различных этапах отбора и оценивать их на соответствие требованиям, собирать аналитику и совершенствовать стратегию рекрутинга.

Какие процессы рекрутинга можно автоматизировать с помощью ATS от HRsync?

Коробочное решение ATS от HRsync позволяет загружать и хранить резюме с карьерных сайтов, автоматически подбирать кандидатов по заданным критериям, организовывать совместную работу над выбором кандидатов и подготовкой предложений, а также отслеживать эффективность процессов найма.

С какими сервисами возможно интегрировать ATS?

ATS уже интегрирована с Google Календарем для удобной организации собеседований и с вашим корпоративным сайтом для сбора откликов и публикации вакансий, а также с Telegram для оперативной связи с кандидатами. Система также поддерживает парсинг кандидатов с популярных карьерных сайтов, что упрощает пополнение базы и ускоряет процесс подбора. Наша команда реализует интеграции с любыми внешними сервисами, которыми пользуется ваша компания.

Сложный ли процесс перехода на ATS для рекрутинга от HRsync?

Мы сопровождаем процесс перехода на ATS на всех этапах: от настройки системы и импорта данных до обучения сотрудников и поддержки после внедрения. Благодаря этому процесс становится максимально простым и понятным.

Можно ли настроить HRsync под специфику нашей компании?

Безусловно, ATS от HRsync — это коробочное решение, которое можно адаптировать под ваши потребности. Мы предусмотрели гибкий базовый функционал, чтобы вы могли быстро начать работу, а наша команда тем временем займётся разработкой дополнительных модулей для оптимизации ваших уникальных бизнес-процессов.

Каким компаниям подойдет HRsync для автоматизации рекрутинга?

Наше коробочное решение идеально подойдёт для компаний, ориентированных на быстрый рост, а также для тех, кто занимается точечным наймом или не готов адаптировать свои процессы под стандартные рыночные ATS решения. Гибкость и широкие возможности кастомизации позволяют учесть все особенности вашей компании.

Решение предоставляется в формате on-premise — оно разворачивается и хранится на серверах клиента, что особенно актуально для компаний с высокими требованиями к безопасности данных.

HRM-платформа HRsync

Что такое решение для автоматизации HR-процессов (HRM)?

Наше решение для автоматизации HR-процессов — это удобный портал для вашей компании, где сотрудники получают всю необходимую информацию для эффективной работы. Кроме того, HRM-платформа позволяет автоматизировать рутинные HR-задачи, адаптируясь под потребности вашего бизнеса.

Какие HR-процессы можно автоматизировать с помощью коробочного решения HRM от HRsync?

Коробочное HRM-решение от HRsync позволяет автоматизировать такие HR-процессы, как учет рабочего времени, расчет оплаты труда, согласование отпусков, оформление больничных и командировок, а также закрытие испытательных сроков и продление контрактов. В дополнение к базовому функционалу нашего коробочного решения команда HRsync может разработать дополнительные инструменты для полной автоматизации ваших кадровых процессов.

Как автоматизация HR-процессов улучшает работу компании?

Автоматизация HR-процессов снижает нагрузку на HR-команду, ускоряет выполнение рутинных задач, обеспечивает согласованность всех кадровых процессов, а также позволяет всем сотрудникам компании быть вовлеченными в корпоративную жизнь компании.

Нужно ли специальное обучение для использования коробочного решения от HRsync?

Наша команда поможет с настройкой системы, импортом данных, обучением и поддержкой ваших сотрудников в процессе использования. Мы также готовы создать индивидуальные инструменты, которые будут идеально соответствовать потребностям вашей компании.

Можно ли интегрировать ваше коробочное решение HRM с другими системами?

Команда HRsync с легкостью настроит интеграции с любыми внешними сервисами, используемыми в вашей компании. HRM уже синхронизирована с Google Календарем, что позволяет назначать встречи в календарь сотрудника, а интеграция с другими решениями HRsync помогает создать единую экосистему для управления наймом и развитием талантов.

Подходит ли HRsync для автоматизации HR-процессов для малого бизнеса?

Наше коробочное решение подходит для HR-процессов в средних и крупных компаниях. Мы также разрабатываем индивидуальные решения с учётом размера штата, состава HR-команды и их задач. Важно учитывать, что решение предоставляется на условиях on-premise — его установка и хранение данных происходят на ваших серверах.

LMS-платформа HRsync

Что такое LMS-платформа для автоматизации обучения?

LMS (Learning Management System) предназначена для корпоративного обучения. Система предлагает инструменты для разработки интерактивных учебных материалов, организации онбординга и оценки навыков сотрудников.

Можно ли настроить ваше коробочное решение LMS под нужды моей компании?

Наше коробочное решение LMS позволяет настроить процессы онбординга, обучения, аттестации и ассессмента сотрудников с учетом специфики вашего бизнеса. Вы сможете выбирать форматы курсов, загружать и обновлять учебный контент, адаптировать формат аттестации и выгружать статистику в зависимости от целей и задач вашей компании. В дополнение к базовому функционалу коробочного решения наша команда разработает любые дополнительные функции специально для вас.

Можно ли использовать ваше коробочное LMS решение для дистанционного обучения?

Сотрудники могут учиться в удобном для себя темпе и из любой точки мира: начать курс в офисе, продолжить в командировке и завершить дома. Это особенно актуально для компаний с удаленным или гибридным форматом работы, так как обучение не требует присутствия в офисе.

Какие ключевые функции предлагает коробочное решение LMS от HRsync?

Вы можете создавать и управлять курсами, распределять их по модулям с лекциями и тестами, а также назначать программы обучения для разных категорий сотрудников. Платформа позволяет отслеживать прогресс, формировать отчеты о результатах обучения и формировать рейтинги студентов.

Как решение от HRsync помогает повысить эффективность обучения сотрудников?

Система помогает создавать и управлять базой знаний вашей компании, что обеспечивает контроль над профессиональной подготовкой персонала. LMS повышает эффективность обучения благодаря структурированному подходу и системе контроля знаний. Курсы организованы по модулям, что избавляет сотрудников от необходимости искать информацию, а email-уведомления помогают не пропускать новые курсы.

Можно ли в LMS-платформе от HRsync создавать собственные курсы?

Вы сами выбираете и создаете обучающий контент в зависимости от целей и задач — это могут быть курсы для онбординга, адаптации, обязательного или опционального обучения. Также вы самостоятельно определяете формат уроков, тип обучающего контента и форму тестирования.

Есть ли в LMS возможность интеграции с другими системами?

LMS интегрируется с нашей HRM-системой, что упрощает управление обучением и развитием персонала. Наша команда также может разработать интеграцию с другими сервисами, которые используются в вашей компании.

Можно ли отслеживать прогресс обучения сотрудников через LMS-платформу?

Да, в LMS можно отслеживать прогресс обучения сотрудников. Платформа отображает информацию о назначенных, текущих и завершенных курсах, а также о тех, где не набрано достаточное количество баллов для прохождения.

Система бронирования HRsync

Что такое система бронирования рабочих мест?

Системы бронирования рабочих мест (Hoteling) позволяют сотрудникам бронировать рабочие места и переговорные комнаты, отслеживать время посещения офиса сотрудниками и заполняемость офиса. Это особенно удобно для команд, работающих удаленно, так как помогает избежать перегруженности и создать комфортную рабочую среду.

Как работает процесс бронирования рабочего места?

Процесс бронирования рабочих мест предельно прост: сотрудники могут в реальном времени увидеть доступные места на карте офиса, выбрать нужное и оформить бронирование за считанные секунды. Решение также предлагает функцию автоматического освобождения рабочих мест: если сотрудник не посещает офис несколько дней, его бронь снимается, чтобы место могло быть доступно для других коллег.

Можно ли с помощью системы бронирования резервировать переговорные комнаты и другие офисные ресурсы?

Интеграция с Google Календарем дает возможность просматривать и бронировать доступные переговорные комнаты прямо из календаря, что помогает избежать конфликтов и оптимизировать использование пространства. Если в вашем офисе есть другие ресурсы, требующие бронирования, мы также сможем добавить их в систему.

Как ваше решение помогает управлять гибким графиком работы?

Система бронирования рабочих мест интегрируется с любыми решениями для учёта рабочего времени, включая устройства фиксации посещений. Это позволяет организованно хранить и анализировать данные о фактическом времени на рабочем месте, обеспечивая прозрачность в учете рабочего времени и доверие к работодателю.

Какие функции аналитики и отчетности доступны в системе?

Вы можете получать отчеты о посещаемости офиса, включая данные по неподтвержденным визитам, недостаточному рабочему времени, с учетом формата работы сотрудника. и посещениям других офисов. Такая информация позволяет быстро реагировать на изменения и более эффективно управлять командами.