HRSYNC.IO

Система
бронирования
рабочих мест

Создайте идеальный офис, где для каждого есть место – вместе с HRsync.

  • Бронирование рабочих мест и переговорных
  • Детальная аналитика посещений
  • Удобное отслеживание статусов
Запросить демо
mobile-hotelling-bg

Преимущества системы бронирования рабочих мест

Превратите офис в гибкое пространство, где каждый квадратный метр задействован на 100%

Укрепите имидж компании

Сделайте ваш HR-бренд еще более привлекательным для будущих сотрудников: “умный офис” станет вашим конкурентным преимуществом.

Обеспечьте безопасность данных

Наши решения соответствуют стандартам кибербезопасности и защищают личную информацию сотрудников и корпоративные данные.

Оптимизируйте пространство

Наймите больше сотрудников, не увеличивая офисное пространство – рационально распределяйте рабочие места и экономьте ресурсы компании.

Возможности системы бронирования рабочих мест

Офисы
Пространство
Рассадка
Отчеты
Встречи
Присутствие

Управление офисами

Легко управляйте несколькими офисами и локациями из одного интерфейса. Создавайте и редактируйте офисные пространства, распределяйте рабочие места по отделам или этажам и адаптируйте планировку под гибридный формат работы сотрудников.
системы автоматизации рекрутинга

Актуализация карты офиса

Добавляйте, редактируйте и удаляйте рабочие места, чтобы поддерживать актуальную схему офиса. Закрепляйте места за сотрудниками, переназначайте их, используя функцию drag&drop для быстрого и простого перемещения сотрудников в рабочем пространстве.
автоматизация рекрутинга

Оптимизация рассадки

Сотрудники ежедневно отмечают формат своей работы, а система анализирует эти данные. Места сотрудников, редко посещающих офис, автоматически освобождаются. Вместо этого им назначаются виртуальные рабочие места. Таким образом, вы сохраните физические рабочие места для тех, кто предпочитает работать в офисе.
система автоматизации рекрутмента

Анализ посещаемости

Получайте детализированные отчеты по посещаемости и формату работы сотрудников. Формируйте отчеты о неподтвержденных посещениях, недостаточном рабочем времени, соответствии форматов работы и посещениях не своего офиса. Эти данные помогут вам оперативно реагировать на изменения и эффективнее управлять командами.
автоматизация процесса подбора персонала

Удобное бронирование переговорных

Автоматизация бронирования переговорных комнат и управления временем встреч помогает избегать конфликтов при бронировании и гарантирует оптимальное использование пространства.
автоматизация системы подбора персонала

Отслеживание статусов

Возможность интеграции с системами учёта рабочего времени позволяет автоматически обновлять данные о заполненности офиса. Вы всегда будете в курсе, сколько рабочих мест занято, что упрощает управление пространством и повышает безопасность сотрудников.
система автоматизации подбора персонала

Автоматизируйте бронирование рабочих мест с помощью HRsync

Ваши сотрудники смогут бронировать рабочие места и переговорные комнаты всего за пару кликов.

Связаться с нами

Кому нужна система бронирования рабочих мест

HRsync упрощает офисную рутину, чтобы вы сосредоточились на главном

Офис- и
HR-менеджерам

Ускорьте процессы: распределяйте рабочие места, бронируйте переговорки, отслеживайте посещаемость и оптимизируйте использование ресурсов.

Руководителям
HR-менеджерам

Опирайтесь на точные данные: оценивайте загруженность офиса, эффективно распределяйте ресурсы и повышайте продуктивность команд.

Сотрудникам

Планируйте свою работу: организуйте комфортное пространство для работы, выбирая удобные рабочие места рядом с коллегами.

Что говорят клиенты
о системе HRsync

Анна Офис-менеджер

HRsync буквально спасает нас каждый день. Мне не нужно проверять, кто работает в офисе, а кто — удалённо. Сотрудники сами бронируют рабочие места, а я не трачу время на координацию.

Марина HR-специалист

С HRsync стало легче управлять офисом. Я вижу, кто работает в офисе, и могу отслеживать загруженность. А отчеты помогают понять, как часто люди приходят в офис, что позволяет нам лучше планировать пространство.

Ольга Руководитель отдела продаж

Для нас гибкость — это приоритет, и HRsync полностью поддерживает наш подход. Система понятная, удобная и экономит время — теперь мы можем сосредоточиться на задачах, зная, что пространство организовано идеально.

Алексей Сотрудник финансового отдела

С HRsync стало намного легче работать в гибридном формате. Мне нравится, что можно выбрать место рядом с коллегами, когда я в офисе, и не переживать о том, что оно будет занято. Единственный минус — иногда забываю подтвердить присутствие на день. Впрочем, это не критично.

Артур Специалист по IT-поддержке

HRsync действительно упрощает нашу жизнь в офисе. Очень удобно, что можно легко видеть, кто присутствует на месте, а функция бронирования переговорок наконец решила проблему занятых комнат. Наконец мы используем офисное пространство эффективно.

Часто задаваемые
вопросы

Система бронирования рабочих мест в офисе – это решение, которое помогает сотрудникам бронировать рабочие места и переговорные комнаты, упрощая управление офисным пространством. Такая система поддерживает гибридные графики, эффективное использование площадей и удобную организацию рабочего процесса.

Бронирование рабочих мест в офисе помогает организовать работу в гибридном формате, когда сотрудники работают и в офисе, и удаленно. Такая система экономит время на распределение мест, позволяет контролировать загруженность офиса и обеспечивает удобство для сотрудников.

Запросите демо через форму ниже. На встрече мы продемонстрируем, как может работать система бронирования рабочих мест и определим функции, необходимые вашему бизнесу. Далее мы приступаем к разработке системы, и, как только она будет готова, интегрируем ее в ваши процессы.

Да, вы можете добавлять и редактировать локации, распределять рабочие места и получать статистику по каждому из них в одном интерфейсе.

Да, система бронирования мест в офисе позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать и бронировать рабочие места на нужные даты. Это обеспечивает гибкость и удобство, а также помогает лучше управлять пространством в офисе.

Связаться
с нами

Позвоните нам

Напишите нам

Получите бесплатную консультацию и узнайте, как HRsync может оптимизировать HR-процессы в вашей компании.

Тема заявки*