Выбираем HRM-систему: 10 лучших систем управления персоналом 2025
Содержание
Если вы еще сомневаетесь, нужна ли вам HRM, скорее всего, ответ уже очевиден. Вопрос теперь в другом: какую выбрать, чтобы не переплачивать за ненужные функции, не столкнуться с ограниченными возможностями и не пожалеть о решении?
В этом обзоре — 10 лучших HRM-систем 2025 года. Мы сравнили их функциональность, удобство использования, цены и ключевые преимущества, чтобы вам было проще выбрать идеальное решение.
Есть только 5 минут? Вот сравнительная таблица лучших HR платформ
HRM
Функционал
Кому подходит
HRM от HRsync
Автоматизация HR-процессов, расчет зарплат, адаптация, обучение, внутренняя коммуникация
Средний и крупный бизнес
Битрикс24
База сотрудников, документооборот, CRM-интеграция, контроль KPI
Компании любого размера, ищущие комплексное решение
СберПульс
Кадровое делопроизводство, оценка вовлеченности, обучение, документооборот
Средний и крупный бизнес, пользователи экосистемы Сбера
Neon HRM
Гибкая автоматизация HR-процессов, аналитика, управление наймом и адаптацией, расчет зарплат
Крупные предприятия, госструктуры, организации с высокой степенью цифровизации
SimpleOne
Кадровый учет, документооборот, автоматизация HR-процессов
Средний бизнес с фокусом на документооборот
VK People Hub
Корпоративные коммуникации, поиск сотрудников, документооборот
Крупные компании с развитой корпоративной культурой
HRbox
База сотрудников, контроль рабочего времени, документооборот
Малый и средний бизнес
СБИС Управление персоналом
Кадровый учет, расчет зарплат, документооборот, налоговые сервисы
Средний и крупный бизнес, компании с жесткими требованиями к отчетности
Моя команда
Кадровый учет, контроль задач, оценка эффективности
Малый и средний бизнес
Alfa HR
Электронный документооборот, расчет зарплат, аналитика персонала
Средний и крупный бизнес, компании с высокой потребностью в аналитике
Что такое HRM система и какие задачи решает?
Представьте, что вам нужно вести учет сотрудников в Excel, вручную считать зарплаты, согласовывать отпуска через десятки писем и напоминать каждому сотруднику о дедлайнах. Теперь умножьте это на 100 или 1000 человек. Звучит ужасно, правда?
HRM-система берет все эти задачи на себя и превращает хаос в порядок.
Это инструмент, который помогает
Хранить всю информацию о сотрудниках в одном месте
Вести учет рабочего времени и начислять зарплаты
Согласовывать отпуска и больничные за пару кликов
Автоматизировать документооборот и избавить HR от бумажной волокиты
Отслеживать эффективность работы сотрудников и помогать в их развитии
Улучшать внутренние коммуникации и вовлеченность сотрудников
Если у вас небольшая компания, возможно, вам кажется, что без такой системы можно обойтись. Но чем больше растет бизнес, тем больше времени уходит на управление персоналом.
Без HRM компания рискует погрязнуть в рутине, а HR-отдел — тратить время на бесконечную бумажную работу вместо того, чтобы сосредоточиться на развитии сотрудников и укреплении бизнеса.
Топ 10 HRM систем
В нашем рейтинге собраны топ HRM-платформ 2025 года, которые предлагают автоматизацию кадрового учета, расчет зарплат, документооборот и многое другое. Мы разобрались в их особенностях, чтобы вам не пришлось тратить время на изучение десятков сервисов.
1. HRM от HRsync
HRM от HRsync — это современная система управления персоналом организации, разработанная для автоматизации всех ключевых HR-процессов. Она позволяет упростить кадровый учет, автоматизировать расчет заработных плат, адаптацию сотрудников и управление корпоративной культурой.
Ключевые функции
01
Кадровый учет в облаке
Хранение кадровых документов в защищенном облаке с авто-обновлением данных.
02
Управление рабочим временем
Отслеживание рабочего времени, отпусков и переработок с удобным доступом для сотрудников и HR-специалистов.
03
Автоматизированный расчет зарплат
Автоматический расчет заработной платы и налогов с учетом ставок, льгот и местного законодательства.
04
Адаптация и обучение
Модули для быстрого онбординга новых сотрудников и организации корпоративного обучения.
05
Интеграция с Google Календарем
Синхронизация с Google Календарем и другими HR-инструментами для удобного планирования и координации.
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс
- Полная автоматизация HR-процессов
- Облачное хранение данных с высоким уровнем безопасности
Минусы
- Требуется время на настройку под специфику бизнеса
Для кого подходит: Средний и крупный бизнес, компании с распределенной структурой, организации, заинтересованные в полной цифровизации HR-процессов.
Цена: Индивидуально рассчитывается в зависимости от нужного функционала.
Быстрое внедрение HRM
У нас есть для вас решение для автоматизации HR-процессов. Хотите увидеть как оно работает?
2. Битрикс24
Битрикс24 — это многофункциональная платформа для управления бизнесом, в которой есть HR-инструменты. Помимо управления персоналом, она включает CRM, инструменты для продаж и маркетинга, корпоративный портал, документооборот и проектное управление. Подойдет компаниям, которым нужна не столько HRM-система, сколько универсальный инструмент для разных бизнес-задач.
Ключевые функции
01
База сотрудников
Хранение личных карточек сотрудников с полной информацией в единой системе.
02
Автоматизация документооборота
Создание, хранение и управление кадровыми документами без лишней рутины.
03
Интеграция с 1С
Автоматический обмен данными с 1С для корректного расчета зарплат и налогов.
04
Контроль рабочего времени сотрудников
Удобное отслеживание рабочего времени, задач и продуктивности сотрудников комании.
05
Управление KPI
Инструменты для постановки целей, мониторинга выполнения и оценки эффективности.
06
Корпоративные коммуникации
Встроенные чаты, видеозвонки и внутренняя соцсеть для удобного взаимодействия.
Плюсы
- Гибкость в настройке под бизнес-процессы
- Интеграция с CRM и бухгалтерскими системами
- Удобный мобильный доступ
Минусы
- Сложность освоения для новичков
- Много модулей, часть из которых может не понадобиться
Для кого подходит: Компании, которым нужна комплексная платформа для бизнеса, а не чисто HRM-решение.
Цена: От 1 490 рублей в месяц, корпоративные тарифы рассчитываются индивидуально.
3. СберПульс
СберПульс — это HRM-система от Сбера, ориентированная на автоматизацию управления персоналом и внутренние коммуникации. Система подойдет компаниям, которые уже используют экосистему Сбера и хотят интегрировать HR-процессы в неё.
Ключевые функции
01
Автоматизация кадрового делопроизводства
Упрощение ведения кадровых процессов за счет автоматического создания и обработки документов.
02
Оценка вовлеченности и удовлетворенности
Инструменты для сбора обратной связи, анализа настроений и повышения мотивации сотрудников.
03
Управление обучением и развитием
Планирование, проведение и отслеживание обучения персонала — все это в единой системе.
04
Электронный документооборот
Обмен, подписание и хранение кадровых документов в цифровом формате без бумажной волокиты.
05
Интеграция с сервисами Сбера
Подключение к экосистеме Сбера для удобного управления HR-процессами и финансами.
Плюсы
- Удобна для пользователей экосистемы Сбера
- Включает аналитические инструменты для HR-отделов
- Поддерживает цифровой документооборот
Минусы
- Ограничена интеграциями с внешними сервисами
- Фокус на крупных компаниях, малому бизнесу может не подойти
Для кого подходит: Средний и крупный бизнес, особенно компании, активно использующие сервисы Сбера.
Цена: Рассчитывается индивидуально в зависимости от масштаба бизнеса.
4. Neon HRM
Neon HRM — это гибкая платформа для управления персоналом, разработанная компанией Nexign. Она предназначена для крупных организаций и государственных структур, которым нужна масштабируемая и интегрируемая HRM-система.
Ключевые функции
01
Автоматизация кадрового учета и документооборота
Ведение кадровых данных и управление документами в цифровом формате без лишней рутины.
02
Управление наймом и адаптацией
Организация и контроль процессов подбора, онбординга и быстрого вовлечения новых сотрудников.
03
Оценка и развитие персонала
Инструменты для проведения аттестаций, формирования планов развития и повышения квалификации.
04
Расчет зарплат и льгот
Автоматизированный расчет зарплат и премий с учетом налогов и корпоративных правил.
05
Аналитика и отчетность
Гибкие инструменты для формирования отчетов и анализа HR-метрик в режиме реального времени.
06
Интеграция с бухгалтерией и ERP
Синхронизация со специальными учетными и управленческими системами для бесшовного обмена данными.
Плюсы
- Глубокая кастомизация под специфические бизнес-процессы
- Высокий уровень безопасности данных
- Поддержка масштабирования для крупных организаций
Минусы
- Может быть сложной в настройке для небольших компаний
- Длительный процесс внедрения
Для кого подходит: Крупные предприятия, государственные организации, компании с высокой степенью цифровизации HR-процессов.
Цена: Рассчитывается индивидуально.
5. SimpleOne HRMS
SimpleOne — это HRM-система с акцентом на автоматизацию кадрового учета и документооборота. Она подойдет компаниям, которым важно упростить рутинные HR-задачи.
Ключевые функции
01
Электронный документооборот
Создание, подписание и хранение кадровых документов в цифровом формате без бумажных архивов.
02
Управление персоналом и кадровый учет
Ведение базы сотрудников, управление данными и автоматизация HR-процессов.
03
Интеграция с системами учета
Синхронизация с бухгалтерскими, ERP и другими системами для удобного обмена данными.
Плюсы
- Простота внедрения
- Интуитивный интерфейс
- Фокус на документообороте
Минусы
- Ограниченные возможности по обучению и развитию персонала
- Подходит не для всех типов бизнеса
Для кого подходит: Средний бизнес, компании с фокусом на документооборот.
Цена: Рассчитывается индивидуально.
6. VK People Hub
VK People Hub — HRM-система, ориентированная на внутренние коммуникации и управление персоналом в корпоративной среде. Она является частью WorkTech-решений от VK и интегрируется с другими корпоративными продуктами компании, такими как VK HR Tek и VK People Hub Talent.
Ключевые функции
01
Корпоративные коммуникации и социальная сеть
Встроенные чаты, видеозвонки и лента новостей для удобного взаимодействия сотрудников.
02
База сотрудников с поиском и фильтрацией
Единый каталог сотрудников с возможностью быстрого поиска по должности, навыкам и другим параметрам.
03
Электронный документооборот
Создание, подписание и хранение документов в цифровом формате без бумажных архивов.
04
Инструменты оценки вовлеченности
Сбор обратной связи, опросы и аналитика для мониторинга настроений и мотивации сотрудников.
Плюсы
- Отлично подходит для крупных компаний
- Удобная экосистема для взаимодействия сотрудников
- Хорошо интегрируется с другими сервисами VK
Минусы
- Основной фокус на коммуникациях, а не управлении персоналом
- Ограниченные HR-функции по сравнению с более специализированными системами
Для кого подходит: Крупные компании с развитой корпоративной культурой.
Цена: Рассчитывается индивидуально.
7. HRbox
HRbox — это удобная HRM-платформа, ориентированная на небольшие и средние компании, которым важно упростить кадровый учет и повысить прозрачность HR-процессов.
Ключевые функции
01
Ведение базы сотрудников
Хранение и управление данными сотрудников в единой системе с быстрым доступом к информации.
02
Контроль рабочего времени
Отслеживание рабочего графика, учета часов, отпусков и переработок.
03
Электронный документооборот
Автоматизированное создание, подписание и хранение кадровых документов в цифровом формате.
04
Оценка персонала
Инструменты для проведения аттестаций, сбора фидбэка и анализа эффективности.
05
Автоматизация расчета отпусков и командировок
Быстрый и точный расчет дней отпуска, командировочных выплат и согласование заявок.
Плюсы
- Простая настройка и удобство использования
- Подходит для небольших команд
- Оптимизирован для облачной работы
Минусы
- Недостаточный функционал для крупных компаний
- Менее развиты модули обучения и адаптации
Для кого подходит: Малый и средний бизнес, компании с простой кадровой структурой.
Цена: Рассчитывается индивидуально.
8. СБИС Управление персоналом
СБИС Управление персоналом — это HRM-система с глубокими возможностями интеграции. Она особенно удобная для компаний, которые используют другие продукты СБИС (бухгалтерию, электронный документооборот, юридически значимый ЭДО, CRM).
Ключевые функции
01
Кадровый учет и расчет зарплат
Ведение базы данных сотрудников и автоматический расчет зарплат с учетом налогов и других удержаний.
02
Автоматизация документооборота
Создание, подписание и хранение кадровых документов в цифровом формате без лишней рутины.
03
Контроль рабочего времени сотрудников
Отслеживание посещаемости, учета рабочего времени и соблюдения корпоративных правил.
04
Интеграция с бухгалтерией и налоговыми сервисами
Синхронизация с учетными системами для точного расчета налогов и удобной отчетности.
05
Управление корпоративной культурой
Инструменты для формирования ценностей компании, вовлеченности сотрудников и внутренней коммуникации.
Плюсы
- Отлично интегрируется с бухгалтерскими системами
- Поддержка актуального российского законодательства
- Гибкие возможности автоматизации
Минусы
- Может быть сложной для внедрения в небольших компаниях
- Требует дополнительного обучения персонала
Для кого подходит: Средний и крупный бизнес, компании с жесткими требованиями к отчетности и документообороту.
Цена: Рассчитывается индивидуально.
Ищете HRM, а как насчет ATS?
HRM помогает управлять персоналом, но для эффективного найма вам нужен отдельный инструмент. В нашей статье “Лучшие ATS-системы 2025 года” мы разобрали топовые решения для автоматизации рекрутинга и сравнили их возможности.
9. МояКоманда
МояКоманда — это HRM-система для управления персоналом, ориентированная на малый и средний бизнес. Она сочетает в себе основные HR-функции и простоту использования.
Ключевые функции
01
Ведение единой базы сотрудников
Централизованное хранение данных с быстрым поиском и обновлением информации.
02
Контроль рабочего времени и задач
Отслеживание рабочего графика, выполнения задач и продуктивности сотрудников.
03
Автоматизация кадрового документооборота
Создание, подписание и хранение кадровых документов в цифровом формате.
04
Инструменты для оценки эффективности персонала
Мониторинг KPI, аттестации и обратная связь для анализа результативности сотрудников.
05
Управление корпоративной культурой
Поддержка вовлеченности сотрудников через внутренние коммуникации и инициативы.
Плюсы
- Доступный и понятный интерфейс
- Простота внедрения без сложных интеграций
- Оптимизирована для небольших компаний
Минусы
- Ограниченные возможности кастомизации
- Не хватает глубокой аналитики для крупных организаций
Для кого подходит: Малый и средний бизнес, компании, которые ищут простую HRM-систему.
Цена: Рассчитывается индивидуально.
10. Alfa HR
Alfa HR — это современная платформа для управления персоналом, созданная с учетом требований российских компаний. Она включает в себя мощные инструменты для автоматизации кадрового учета и внутренней коммуникации.
Ключевые функции
01
Электронный документооборот
Хранение кадровых данных и управление документами в цифровом формате.
02
Расчет заработных плат и налогообложение
Автоматический расчет зарплат, налогов и отчислений с учетом действующего законодательства.
03
Инструменты для адаптации и обучения сотрудников
Поддержка онбординга, проведение обучения и развитие компетенций персонала.
04
Аналитика и отчеты по персоналу
Детальная статистика и HR-метрики для анализа эффективности управления персоналом.
05
Интеграция с бухгалтерскими системами
Синхронизация с учетными сервисами для корректного расчета выплат и налоговой отчетности.
Плюсы
- Поддержка актуального российского законодательства
- Глубокая аналитика и отчеты
- Возможность настройки под специфику бизнеса
Минусы
- Может потребовать дополнительного обучения пользователей
- Ограниченная интеграция с западными сервисами
Для кого подходит: Средний и крупный бизнес, компании с высокой потребностью в аналитике HR-процессов.
Цена: Рассчитывается индивидуально.
Как выбрать лучшую HRM систему?
Выбор HRM зависит от потребностей бизнеса. Важно понимать, какие задачи система должна решать именно в вашей компании. Вот на что стоит обратить внимание:
- Функциональность
Нужна ли вам только база сотрудников или полный цикл управления персоналом, включая расчет зарплат, адаптацию новичков, аналитику по эффективности работы и интеграцию с CRM? Например, если у вас большая текучка кадров, важны модули рекрутинга и онбординга. Если работаете по гибкому графику — система должна поддерживать сложные расписания.
- Удобство интерфейса
HRM должна быть простой и понятной для всех сотрудников. Если система слишком сложная, ею просто не будут пользоваться. Например, если рекрутеру нужно сделать 10 кликов, чтобы создать вакансию — это плохой знак.
- Интеграции
Поддерживает ли система связь с 1С, Microsoft Office, Google, мессенджерами, системами учета времени и внутренними порталами? Если у вас уже есть экосистема цифровых инструментов, важно, чтобы новая HRM легко встраивалась в неё.
- Гибкость
Можно ли адаптировать систему под ваши HR-процессы? Например, если у вас нестандартная система мотивации, сможете ли вы её настроить?
- Поддержка и обновления
Есть ли у системы оперативная техподдержка? Как часто она обновляется? Хорошая HRM не стоит на месте и регулярно дополняется новыми функциями.
Пример: если ваша компания активно растёт и нанимает по 50+ сотрудников в месяц, важно выбрать систему с мощной аналитикой и автоматизированным процессом адаптации. Если же у вас стабильный штат, но сложная система премирования, лучше сфокусироваться на гибкости настроек расчета зарплат.
FAQ
Можно, но это вопрос времени, когда ручное управление превратится в хаос. Чем больше сотрудников, тем сложнее вести учет в таблицах и чатах. Ошибки в расчетах, путаница с графиками, потерянные документы — всё это может стоить бизнесу времени, денег и репутации. С HRM-системой вы оптимизируете процессы.
Да, но их функциональность сильно ограничена. Бесплатные решения подходят для стартапов и маленьких компаний, которым нужно лишь базовое ведение кадров. Но если бизнес растет, потребуется более гибкая и мощная система. Важно оценить перспективы: стоит ли экономить сейчас, если через год всё равно придется переходить на новый платный сервис?
Во-первых, стоит понять, какие функции критичны. Возможно, вам нужна дополнительная интеграция или кастомизация. Многие HRM-платформы предлагают расширенные модули или API для гибкой настройки. Если же система ограничивает ваш рост и её нельзя адаптировать — возможно, пора искать более подходящее решение.
HRsync может разработать HRM-систему, которая будет учитывать именно ваши потребности и интегрироваться с нужными вашему бизнесу инструментами. Оставьте заявку, и наша команда подберет для вас оптимальный вариант.
Вам может быть интересно
